Fokus statt Frust: Zeitmanagement und Produktivität mit MS Outlook

Die wertvollste Ressource im Büro ist Ihre Zeit. Lernen Sie, sie zu beherrschen!
Wer kennt es nicht? Die To-Do-Liste wird länger, der Kalender ist voll, aber die wichtigen Projekte kommen nicht voran. Im dynamischen Büroalltag ist effektives Selbst- und Zeitmanagement entscheidend, um den Überblick zu behalten, Stress abzubauen und Fokuszeiten zu sichern.
Dieser intensive Workshop vermittelt Ihnen die bewährtesten Zeitmanagement-Methoden und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese direkt und konsequent mit den Funktionen von MS Outlook umsetzen. Sie lernen, Outlook als Ihr persönliches Produktivitäts-Tool einzusetzen, das Ihnen hilft, Prioritäten zu setzen und Ablenkungen zu minimieren.
Ihr Fahrplan zur besseren Selbstorganisation:
• Prioritäten bestimmen: Wenden Sie Techniken wie das Eisenhower-Prinzip und die ALPEN-Methode direkt in der Aufgabenverwaltung von Outlook an. Was ist wirklich wichtig?
• Ablenkungen ausschalten: Erreichen Sie das Zero-Inbox-Prinzip und nutzen Sie Regeln, um E-Mails nur noch zu festgelegten Zeiten zu bearbeiten.
• Zeit aktiv gestalten: Nutzen Sie den Kalender für Time-Blocking. Planen Sie Pufferzeiten und Fokus-Slots ein, um ungestört an Kernaufgaben arbeiten zu können.
• Prozessoptimierung: Verknüpfen Sie E-Mails, Aufgaben, Kalender und Notizen so, dass kein Gedanke, keine Aufgabe und kein Termin mehr verloren geht – für eine nahtlose Wochenplanung.
Nutzen Sie die digitale Schaltzentrale Ihres Büros, um Ihre Produktivität zu maximieren und sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren zu können.
Bitte mitbringen: -sofern vorhanden- gern eigenes Notebook mit installierter MS Outlook Version (z.B. Office 365, 2019) und eigenem E-Mail-Account, der bereits in Outlook eingerichtet ist, um realitätsnahe Übungen durchführen zu können.