Volkshochschule

Fokus statt Frust: Zeitmanagement und Produktivität mit MS Outlook

Dieser Workshop eröffnet neue Perspektiven für eine selbstbestimmte Gestaltung des Arbeitstags. Struktur, Klarheit und Gelassenheit werden zur Basis, um die täglichen Aufgaben effektiv zu bewältigen – mit Outlook als zuverlässigem Begleiter.

Der Fahrplan zur besseren Selbstorganisation umfasst:

1. Verantwortung und Prioritäten setzen: Mit der Eisenhower-Matrix lässt sich erkennen, was wirklich wichtig ist.
2. Uhr versus Kompass: Orientierung schaffen und Zielklarheit gewinnen, statt dauerhaft nur zu reagieren.
3. Elefanten-Zeit und ultradiane Rhythmen: Eigene Energiephasen gezielt nutzen.
4. Die 60/60/20-Regel: Realistische Zeitplanung ermöglichen.
5. Die Rampe: Den Tag oder einzelne Arbeitssessions strukturiert beginnen, um sofort an entscheidende Aufgaben zu gehen.
6. Ergebnisse statt nur To-Dos: Nicht bloß Aufgaben notieren, sondern konkrete Ergebnisse in den Fokus stellen.

Effektive Planung mit Outlook:

1. Time-Blocking im Kalender, um Fokuszeiten zu schützen
2. Zero Inbox: Mit Regeln und Strategien den Posteingang dauerhaft im Griff behalten
3. Verknüpfung von E-Mails, Aufgaben, Terminen und Notizen für eine nahtlose Wochenplanung

Wenn möglich, empfiehlt sich ein Notebook mit installierter Outlook-Version und eingerichtetem E-Mail-Account, um sämtliche Übungen direkt praktisch nachzuvollziehen.

AM5600

Julian Duscha

Fr., 09.10.2026

16.30 – 19.00 Uhr

Sa., 10.10.2026

13:00 bis 16:00 Uhr

Ort: VHS Bad Bramstedt

57,00 €